Saran remitansi

Catatan remitansi adalah surat yang dikirim oleh pelanggan kepada pemasok untuk memberi tahu pemasok bahwa faktur mereka telah dibayar. Jika pelanggan membayar dengan cek, saran pengiriman uang sering kali menyertai cek tersebut. Saran tersebut dapat berupa surat literal (misalnya, "Kepada Pihak yang Berkepentingan: Pengiriman Anda pada tanggal 10 telah diterima dengan baik; yang disertakan adalah pengiriman uang kami sebesar $52,47 per faktur No 83046") atau voucher yang dilampirkan di sampingnya atau bagian atas cek. Saran pengiriman uang tidak bersifat wajib, namun hal ini dipandang sebagai bentuk rasa hormat karena membantu departemen piutang untuk mencocokkan faktur dengan pembayaran. Oleh karena itu, saran pengiriman uang harus menentukan nomor faktur yang pembayarannya ditenderkan. Di negara-negara yang masih menggunakan cek, sebagian besar faktur perusahaan dirancang sedemikian rupa sehingga pelanggan mengembalikan sebagian dari faktur tersebut, yang disebut dengan saran pengiriman uang, bersama dengan pembayaran mereka. Di negara-negara di mana transfer bank merupakan metode pembayaran utama, faktur biasanya disertai dengan formulir perintah transfer bank standar (seperti Acceptgiros (dalam bahasa Belanda) (Belanda) dan Überweisungen (dalam bahasa Jerman) (Jerman) yang mencakup bidang di mana faktur atau klien nomor dapat dikodekan, biasanya dengan cara yang dapat dibaca komputer. Pembayar mengisi rincian rekeningnya dan menyerahkan formulir tersebut kepada petugas di, atau mengirimkannya ke, banknya, yang kemudian akan mentransfer uangnya. Karyawan yang membuka surat masuk pertama-tama harus membandingkan jumlah uang tunai yang diterima dengan jumlah yang tertera pada catatan pengiriman uang. Jika pelanggan tidak mengembalikan saran pengiriman uang, karyawan akan menyiapkannya. Seperti rekaman kasir, saran pengiriman uang berfungsi sebagai catatan penerimaan uang tunai pertama kali. Sistem modern sering kali memindai surat pengiriman uang ke dalam sistem komputer tempat entri data akan dilakukan. Saran pengiriman uang modern dapat mencakup lusinan, atau ratusan nomor faktur, dan informasi lainnya. Saran pengiriman uang bisa menjadi sangat rumit, terutama dalam bidang khusus seperti pembayaran asuransi kesehatan.