Perlengkapan kantor

Perlengkapan kantor adalah istilah umum yang mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari perorangan sampai pemerintah, yang fungsinya adalah melakukan pengumpulan, perbaikan, dan keluaran informasi.

Bagian dalam dari kantor pemasok alat tulis di Hanoi.

Kotak file folder.

Istilah perlengkapan kantor ini meliputi barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari seperti penjepit kertas, staples, pelubang kertas, bolpen dan kertas, tetapi juga mencakup perlengkapan mahal seperti komputer, pencetak, mesin faksimile, mesin fotokopi dan mesin kasir, serta furnitur kantor seperti bilik, lemari arsip dan meja, buku.

Dapat dikatakan bahwa kegunaan peralatan atau perlengkapan kantor antara lain:

1. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
2. Untuk memperlancar dan mempermudah proses pelaksanaan aktivitas kantor
3. Sebagai aset dan pelengkap kantor
4. Mempermudah dalam melakukan organisasi data
5. Menyimpan data sesuai dengan urutan sesuai penggunanya

Demi mencapai tujuan dan hasil maksimal, tentunya setiap kantor atau perusahaan memerlukan berbagai peralatan dan perlengkapan kantor dengan kualitas yang baik. Peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat dan berkualitas baik akan membuat pekerjaan efektif dan efisien, baik dari segi tenaga, biaya, maupun waktu pengerjaannya. Dalam memilih peralatan kantor yang tepat, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yakni sebagai berikut.

1. Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan
2. Menganalisis peralatan yang hendak dibeli
3. Memperhatikan segi efektivitas
4. Peralatan/perlengkapan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawai
5. Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel