Perencanaan sumber daya perusahaan

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan yang berperan untuk mengintegrasi dan mengautomasi proses bisnis yang berhubungan dengan kegiatan operasional di perusahaan bersangkutan.^[1]^[2]

Sejarah

Bermula dari kebutuhan perusahaan akan software yang dapat membantu operasional bisnis, pada awalnya, ERP adalah sistem yang membantu mengontrol sistem persediaan (inventory) sebuah perusahaan.^[3] Seiring dengan kebutuhan akan sistem yang bertambah, software inventory tersebut berkembang untuk menganalisa kebutuhan material dalam proses produksi perusahaan, yang kemudian lebih dikenal dengan istilah material requirement planning (MRP), dan kemudian berevolusi menjadi Manufacturing Resource Planning (MRP II).^[4]

Seiring dengan kebutuhan akan software yang terintegrasi satu sama lain, MRP II, berkembang untuk memenuhi proses bisnis di keuangan (finance), penjualan (sales), pembelian (purchasing), pengiriman (shipping), accounting, yang kemudian dikenal dengan sistem ERP (enterprise resource planning), yang merupakan sistem yang terintegrasi satu sama lain, yang digunakan oleh perusahaan untuk menjalankan operasional bisnis rutin.^[5]

Karakter Sistem

Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, e-Government, aplikasi berbasis mobile. ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. ERP biasanya digunakan oleh karyawan dalam sebuah perusahaan untuk mengelola sumber daya yang dimiliki supaya lebih efisien dan tepat sasaran. Dalam perkembangannya, ERP berkembang jauh lebih luas, seperti :

Supply Chain Management (SCM), meliputi pembelian, persediaan, produksi, penjualan, sampai dengan pengiriman barang.^[6]
Customer Relationship Management (CRM), mengelola hubungan antara bagian penjualan perusahaan dengan pelanggan.
Human Resource Information System (HRIS) yang berfokus pada managemen sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan.

Modul ERP

Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan akuntasi serta Sumber Daya Manusia

Keuntungan penggunaan ERP

ERP memiliki berbagai manfaat bagi perusahaan, seperti:

Integrasi data keuangan

Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.

Standardisasi Proses Operasi

Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.

Standardisasi Data dan Informasi

Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda.

Keuntungan yang bisa diukur

Penurunan inventori
Penurunan tenaga kerja secara total
Peningkatan service level
Peningkatan kontrol keuangan
Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi.

Penerapan ERP

Berikut ini adalah ringkasan poin-poin yg bisa digunakan sebagai pedoman pada saat implementasi ERP:

ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan.
ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan.
Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri praktik implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih terjamin keberhasilannya.

Gagalnya ERP

Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran
Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik
Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya
Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru
Kurangnya edukasi dalam tahap implementasi akan memberikan kesulitan bagi user yang justru akan memperlambat proses Bisnis perusahaan.

Tanda-tanda kegagalan ERP

Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:

Kurangnya komitmen top management
Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisis strategi bisnis)
Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan)
Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal)
Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan
Kesalahan penghitungan waktu implementasi
Tidak cocoknya software dgn business process
Kurangnya training dan pembelajaran
Cacatnya project design & management
Kurangnya komunikasi
Saran penghematan yang menyesatkan.

Pengembang ERP

Referensi

^ "Enterprise Resource Planning". Journal of Management Information Systems. 19 (1): 11–15. 2002-07. doi:10.1080/07421222.2002.11045718. ISSN 0742-1222.
^ "Wawancara Eksklusif: Rimini Street Beberkan Peran ERP Memajukan Industri dan UMKM (Bag I) | Teknologi". www.gatra.com (dalam bahasa Inggris). Diakses tanggal 2022-11-01.
^ Monk, Ellen F.; Lycett, Mark (2014-09-06). "Measuring business process learning with enterprise resource planning systems to improve the value of education". Education and Information Technologies. 21 (4): 747–768. doi:10.1007/s10639-014-9352-6. ISSN 1360-2357.
^ Niederhoffer, Elaine; Wight, Oliver (1982-03). "The Executive's Guide to Successful MRP II". Public Productivity Review. 6 (1/2): 142. doi:10.2307/3380422. ISSN 0361-6681.
^ Mayasari, Deasy. "Mengenal Software ERP: Sejarah, Kegunaan dan Tips Memilihnya - TIMES Indonesia". www.timesindonesia.co.id. Diakses tanggal 2022-11-01.
^ Lombardo, Salvatore (2022-10-25). "You Can Simplify How You Manage Procurement, Even in a Multi-ERP Environment". SAP News Center (dalam bahasa Inggris). Diakses tanggal 2022-11-01.

Artikel bertopik umum ini adalah sebuah rintisan. Anda dapat membantu Wikipedia dengan mengembangkannya.

Jika Anda melihat halaman yang menggunakan templat {{stub}} ini, mohon gantikan dengan templat rintisan yang lebih spesifik.

[1] "Enterprise Resource Planning". Journal of Management Information Systems. 19 (1): 11–15. 2002-07. doi:10.1080/07421222.2002.11045718. ISSN 0742-1222.

[2] "Wawancara Eksklusif: Rimini Street Beberkan Peran ERP Memajukan Industri dan UMKM (Bag I) | Teknologi". www.gatra.com (dalam bahasa Inggris). Diakses tanggal 2022-11-01.

[3] Monk, Ellen F.; Lycett, Mark (2014-09-06). "Measuring business process learning with enterprise resource planning systems to improve the value of education". Education and Information Technologies. 21 (4): 747–768. doi:10.1007/s10639-014-9352-6. ISSN 1360-2357.

[4] Niederhoffer, Elaine; Wight, Oliver (1982-03). "The Executive's Guide to Successful MRP II". Public Productivity Review. 6 (1/2): 142. doi:10.2307/3380422. ISSN 0361-6681.

[5] Mayasari, Deasy. "Mengenal Software ERP: Sejarah, Kegunaan dan Tips Memilihnya - TIMES Indonesia". www.timesindonesia.co.id. Diakses tanggal 2022-11-01.

[6] Lombardo, Salvatore (2022-10-25). "You Can Simplify How You Manage Procurement, Even in a Multi-ERP Environment". SAP News Center (dalam bahasa Inggris). Diakses tanggal 2022-11-01.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]