Sebanyak dua puluh enam tim beregu campuran bertanding pada babak kualifikasi untuk memperebutkan enam tempat di babak utama. Seluruh tim yang berpartisipasi dibagi ke dalam enam grup berisi empat hingga enam tim dan saling bertanding satu sama lain sebanyak satu kali. Juara setiap grup berhak lolos ke babak utama Kejuaraan Bulu Tangkis Beregu Campuran Eropa 2025. Grup dengan jumlah peserta enam tim akan dibagi ke dalam dua subgrup berisi masing-masing tiga tim dengan setiap tim akan bertanding satu sama lain sebanyak satu kali dalam subgrupnya. Juara masing-masing subgrup akan bertanding pada babak final kualifikasi dengan tim pemenang berhak lolos ke babak utama.[2]
Penentuan unggulan dilakukan berdasarkan peringkat tim dunia yang dirilis pada 25 Juni 2024. Tim kemudian dibagi ke dalam tiga pot. Enam tim berperingkat teratas menempati pot 1 dan ditempatkan ke posisi 1 (atau posisi 1 subgrup 1) dalam Grup 1 hingga 6 sesuai urutan peringkat. Enam tim berperingkat 7 hingga 12 menempati pot 2 dan diundi untuk ditempatkan ke posisi 2 (atau posisi 1 subgrup 2) dalam Grup 1 hingga 6 secara acak. Tim yang tersisa menempati pot 3 dan diundi untuk ditempatkan secara acak.[2] Pengundian peserta babak kualifikasi dilakukan pada 2 Juli 2024 di BEC Studio, Denmark.[3][4]
Sebuah pertandingan dimenangkan oleh tim yang pertama kali merebut tiga partai (1 poin diberikan untuk tim yang memenangkan pertandingan, 0 poin untuk tim yang kalah). Penentuan peringkat tim dalam grup dilakukan berdasarkan kriteria:
Jumlah poin;
Selisih partai;
Selisih gim;
Selisih poin.
Jika terdapat dua tim yang imbang setelah suatu kriteria diterapkan, pemenang pertandingan antara keduanya berada di peringkat yang lebih tinggi. Pengundian untuk menentukan peringkat akan dilakukan apabila masih terdapat tim yang imbang setelah seluruh kriteria diterapkan.[2][5]